I upphandlingsdokumenten ska det var tydligt vad som köps och vilka krav som ställs på det som ska köpas. Det ska även framgå hur man lämnar anbud och hur utvärderingen av anbuden kommer att gå till.
Upphandlingsdokument kallades tidigare även för förfrågningsunderlag I upphandlingsdokumentet är det underlag som den upphandlande myndigheten ger leverantörerna. Det ska innehålla samtliga dokument för upphandlingen. De ska beskriva och: