Generelle vilkår

Generelle vilkår for abonnement på informationstjeneste vedrørende udbud

Gyldigt fra 2021-11-02

Download vilkår som pdf

1. Generelt
1.1 Disse Generelle Vilkår for abonnement på informationstjenester fra Pabliq ("Generelle Vilkår") anvendes af Antirio AB ("Pabliq") ved kundens abonnement på informationstjenester fra Pabliq (særligt registreret firmanavn for Antirio AB 556533–8133).
1.2 For nogle abonnementer kan særligt aftalte vilkår gælde, som helt eller delvist erstatter de generelle vilkår. Afvigelser fra vilkårene skal aftales skriftligt for at blive gældende eller fremgå af Ordrebekræftelsen. For salg af andre produkter, såsom konsulent- og uddannelsestjenester, gælder andre generelle vilkår.
1.3 Alle Brugere skal ved første login til Informationstjenester (defineret nedenfor) acceptere disse generelle vilkår.
1.4 Disse Generelle Vilkår gælder uanset hvilken platform Pabliq stiller sine Informationstjenester til rådighed på. Indholdet af Informationstjenesterne kan ændres over tid, efterhånden som Pabliq udvikler sine tjenester.
1.5 Med Aftale menes i disse Generelle Vilkår enhver individuel aftale mellem Kunden og Pabliq om levering af informationstjenester. Disse Generelle Vilkår samt Ordrebekræftelsen udgør en integreret del af enhver sådan aftale.
1.6 Med Informationstjenester menes i disse Generelle Vilkår de informationstjenester, hvor Kunden har bedt Pabliq om at levere information om offentlige udbud i overensstemmelse med den/de brugerprofiler, der er oprettet af/for Kunden, indeholdende materiale såsom udbudsanmodninger og eventuelt tilhørende udbudsdokumenter, supplerende oplysninger, tildelinger, kendelser, lovtekst og andre tekster og lignende, som Pabliq leverer til Kunden, og som nærmere fremgår af og specificeres i Ordrebekræftelsen.
1.7 Med "Brugeren" menes i disse Generelle Vilkår en eller flere enkeltstående fysiske personer, som efter aftale og som angivet i Ordrebekræftelsen skal have adgang til at benytte Informationstjenesterne.
1.8 Med "Kunden" menes Pabliqs aftalepartner i Ordrebekræftelsen.
1.9 Med "Platform" menes et digitalt medie, gennem hvilket Pabliq stiller sine Informationstjenester til rådighed. Det kan være en hjemmeside, applikation eller lignende.

2. Kundens brugsret
2.1 Kunden modtager gennem Aftalen en ikke-eksklusiv ret til at benytte Informationstjenesterne i den af Ordrebekræftelsen angivne aftaleperiode og for det antal Brugere, der er angivet i Ordrebekræftelsen. Kunden er ansvarlig for Brugerens anvendelse af Informationstjenesterne.
2.2 Yderligere giver Pabliq Brugeren ret til at benytte Informationstjenesterne til eget brug inden for rammerne af Kundens erhvervsaktivitet ved at søge i Informationstjenesterne ved hjælp af de tilvejebragte søgemetoder og læse indhold, udskrive samt gemme information elektronisk, forudsat at Brugeren overholder følgende begrænsninger. a) Indhold i Informationstjenesterne må ikke videresælges, udlånes, udlejes eller kopieres i et omfang, eller gøres tilgængeligt fra den aktuelle platform med det formål at formidle indholdet til offentligheden eller til en tredjepart, der ikke er en del af aftaleforholdet. Brugeren har dog ret til i rimeligt omfang at videresende en begrænset mængde indhold til en anden, herunder til en tredjepart, i det omfang det er i overensstemmelse med, hvad der fremgår af punkterne b) til c) nedenfor. b) Brugeren må ikke benytte Informationstjenesterne på en måde, der strider mod normal anvendelse af disse eller på en måde, der uberettiget, uden objektivt acceptabelt grundlag, krænker Pabliqs interesser i og til Informationstjenesterne. c) Informationstjenesterne må ikke benyttes i strid med bestemmelserne i databeskyttelsesforordningen (GDPR), Lov (2018:218) med supplerende bestemmelser til EU's databeskyttelsesforordning eller anden gældende lovgivning. Ovenstående i punkt 2.2 indebærer blandt andet (men ikke udelukkende), at Informationstjenesterne ikke må anvendes med det formål at opbygge parallelle databaser, hvorved Kunden eller Brugeren helt eller delvist genanvender indholdet i Informationstjenesterne. I tilfælde af tvivl om, hvorvidt brugen af Informationstjenesterne til et bestemt formål er i overensstemmelse med punkt 2.2, skal Kunden anmode om Pabliqs tilladelse, før Kunden påbegynder den aktuelle anvendelse.
2.3 Hvis Pabliq mistænker, at Kunden overtræder de regler, der gælder for brugen af Tjenesterne, kan Pabliq afbryde Kundens adgang til Tjenesterne.
2.4 Brugeren må ikke udlåne eller overdrage sine brugeroplysninger til en anden person. Kun i de tilfælde, hvor Brugeren ikke længere er ansat, har Kunden ret til at udskifte Brugeren.

3. Levering af Informationstjenester
3.1 Informationstjenesterne leveres til Kunden online via internettet. Informationstjenesterne kan leveres på forskellige platforme, for eksempel, men ikke udelukkende, via en hjemmeside eller applikation. Adgang opnås først efter, at Brugeren har logget ind. Kunden sørger for adgang til internettet og andet teknisk udstyr, der er nødvendigt for at få adgang til Informationstjenesterne.
3.2 Brugeridentitet og adgangskode, der er nødvendige for login, er personlige. Kunden skal tage de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger, herunder IT-sikkerhedsforanstaltninger, for at sikre, at brugeridentiteter og adgangskoder opbevares med størst mulig sikkerhed, og at tredjepart forhindres i uautoriseret adgang til disse. Kunden skal informere Brugerne om, at brugeridentitet og adgangskode ikke må deles og skal holdes hemmelige.
3.3 I løbet af aftaleperioden har Pabliq ret til helt eller delvist at lukke Informationstjenesterne ned for at udføre opdateringer, vedligeholdelse og lignende foranstaltninger. Pabliq bestræber sig på at underrette på forhånd, via en af Pabliqs kontaktkanaler eller platforme, om planlagte begrænsninger i tilgængeligheden.
3.4 Teknisk support og brugersupport ("Support") vedrørende Informationstjenesterne leveres gratis af Pabliq eller af tredjepart på Pabliqs vegne, normalt på hverdage og i kontortid. Oplysninger om Supports kontaktoplysninger og åbningstider m.v. findes på en af Pabliqs platforme.

4. Pabliqs behandling af personoplysninger
4.1 I løbet af aftaleperioden vil Pabliq behandle personoplysninger vedrørende Brugere hos Kunden. Disse personoplysninger kan for eksempel omfatte kontaktoplysninger, adgangsrettigheder og andre oplysninger, som Pabliq modtager i forbindelse med Aftalen. Formålet med denne behandling er at muliggøre gennemførelsen af parternes respektive forpligtelser og samarbejde under Aftalen. Kunden forpligter sig til at informere alle Brugere om Pabliqs behandling i henhold til ovenstående punkt. Yderligere information om, hvordan vi behandler personoplysninger, fremgår af Antirio AB's, org.nr. 556533-8133, Persondatapolitik.
4.2 I tilfælde af, at en registreret Bruger, eller en anden tredjepart, rejser krav mod Pabliq på grund af Pabliqs behandling af personoplysninger, skal Kunden holde Pabliq fuldt skadesløs for sådanne krav, som følge af, at Kunden ikke har overholdt denne aftale.

5. Oplysningsnøjagtighed
5.1 Oplysningerne i Informationstjenesterne er samlet af Pabliq og har deres oprindelse i offentlige oplysninger, dvs. offentlige dokumenter og generelle dokumenter. Pabliq gengiver oplysningerne uden mulighed for at kontrollere deres nøjagtighed.

6. Immaterielle rettigheder
6.1 Ophavsret og alle øvrige immaterielle rettigheder, herunder databaserettigheder til og i Informationstjenesterne, tilhører Pabliq eller dets licensgivere. Kunden modtager kun en licens til at bruge Informationstjenesterne i overensstemmelse med Aftalen. Informationstjenesterne nyder desuden en særlig ret, når de (i) indeholder et stort antal oplysninger eller (ii) er resultatet af en kvantitativt eller kvalitativt væsentlig investering i indsamling, gennemgang eller præsentation af de oplysninger, der indgår i databasen, såkaldt databasesikkerhed. Denne ret er en eneret for den, der har skabt databasen, til at fremstille eksemplarer af databasen og gøre den tilgængelig for offentligheden. Med støtte i denne ret kan Pabliq forbyde uddrag eller genanvendelse af indholdet i databasen, og overtrædelse af denne eneret kan medføre både strafferetligt ansvar og erstatningsansvar.

7. Afgift og betaling


7.1 Kunden er forpligtet til at betale de afgifter, der er angivet i Ordrebekræftelsen, for al brug af Informationstjenesterne.
7.2 Adgang til Informationstjenesterne faktureres, medmindre andet er skriftligt aftalt, i henhold til den til enhver tid gældende prisliste. Der tillægges moms i henhold til gældende lov til alle priser.
7.3 Afgiften faktureres årligt forud, medmindre andet er skriftligt aftalt. Betaling skal ske inden for tredive (30) dage fra fakturadatoen.
7.4 Pabliq forbeholder sig retten til at ændre de i Aftalen angivne abonnementsafgifter for Informationstjenesterne. Ændring af abonnementsafgifter sker normalt i forbindelse med, at en aftaleperiode udløber og abonnementet forlænges (f.eks. ved udgangen af en tolvmånedersperiode). Når Aftalen forlænges, gælder den til enhver tid gældende listepris for Informationstjenesterne.
7.5 Pabliq må også ændre abonnementsafgifter for Informationstjenesterne i løbet af en igangværende aftaleperiode ved skriftligt at underrette Kunden mindst tre (3) måneder, før prisændringen træder i kraft. Hvis Kunden ikke accepterer ændringen, har Kunden mulighed for at opsige Aftalen, så den ophører den dag, prisændringen træder i kraft. En opsigelse skal være skriftlig og skal være Pabliq i hænde senest fjorten (14) dage før prisændringen træder i kraft. Undlader Kunden at overholde denne frist, er Kunden bundet af Aftalen og prisændringen.

8. Ret til at ændre
8.1 Pabliq har ret til ensidigt at ændre Aftalens vilkår og indholdet i de Informationstjenester, der leveres, samt leveringsmetoden. Kunden er indforstået med og accepterer, at følgende ændringer kan finde sted: a) den teknologi, der er nødvendig for at benytte Informationstjenesterne i aftaleperioden. b) ændringer i Informationstjenesternes indhold. c) ændringer i Aftalens vilkår.
8.2 Kunden vil blive underrettet om sådanne ændringer, der er til væsentlig ulempe for denne, og sådanne ændringer træder tidligst i kraft trediv (30) dage efter underretningen. Ved ændringer, der er til væsentlig ulempe for Kunden, har Kunden mulighed for at opsige Aftalen, så den ophører den dag, ændringen træder i kraft. En opsigelse skal være skriftlig og skal være Pabliq i hænde senest fjorten (14) dage før prisændringen træder i kraft. Undlader Kunden at overholde denne frist, er Kunden bundet af Aftalen og ændringen.

9. Aftaleperiode og ophævelse
9.1 Aftalen gælder, medmindre andet er aftalt, fra den i Ordrebekræftelsen angivne dato i tolv (12) måneder. Aftalen forlænges automatisk, medmindre andet er aftalt, med tolv (12) måneder ad gangen, medmindre den opsiges skriftligt mindst én (1) måned før udløbet af aftaleperioden. Ved forlængelse af Aftalen gælder Pabliqs til enhver tid gældende generelle vilkår og afgifter i henhold til prisliste.
9.2 Hvis en af parterne foretager handlinger i strid med loven eller går konkurs, indleder rekonstruktionsforhandlinger, standser sine betalinger, ansøger om virksomhedsomstrukturering eller på anden måde med rimelighed kan antages at være insolvent, har den anden part ret til at opsige Aftalen med øjeblikkelig virkning.
9.3 Hver part har ret til at opsige Aftalen med øjeblikkelig virkning, hvis den anden part væsentligt overtræder Aftalen og ikke retter forholdet inden for tredive (30) dage efter modtagelsen af en skriftlig påmindelse om afhjælpning. Hvis Kunden eller Kundens Brugere overtræder reglerne for brug af Informationstjenesterne, skal dette altid anses som et sådant væsentligt brud på aftalen, som nævnes i denne punkt.
9.4 Pabliq forbeholder sig retten til at nægte abonnement og derved opsige Aftalen med øjeblikkelig virkning med en fysisk eller juridisk person, der direkte eller indirekte driver konkurrerende virksomhed med Pabliq.

10. Ansvarsbegrænsning og fritagelsesgrund
10.1 Pabliqs ansvar for skader eller tab er begrænset til direkte skader, som Kunden har lidt som følge af Pabliqs uagtsomhed ved levering af Informationstjenesterne. Indirekte skader og tab, såsom produktionsnedbrud, udeblevet overskud, udeblevet forventet besparelse, tabt goodwill eller følgeskader, der opstår hos Kunden eller tredjepart, erstattes ikke. Pabliqs erstatningsansvar er maksimalt et beløb svarende til den abonnementsafgift, Kunden har betalt i maksimalt de seneste tolv (12) måneder.
10.2 Under ingen omstændigheder skal Pabliq være ansvarlig for tab af data eller for omkostninger relateret til skader på Kundens informationsteknologi som følge af brug af Informationstjenesterne eller på grund af indholdet i Informationstjenesterne.
10.3 Hvis Pabliq forhindres i at opfylde sine forpligtelser i henhold til Aftalen på grund af hindringer uden for Pabliqs kontrol, som Pabliq ikke med rimelighed kunne forudse ved indgåelsen af Aftalen, og hvis følgerne af disse hindringer heller ikke med rimelighed kunne undgås eller overvinde, såsom, men ikke udelukkende, IT-svigt, alvorlig smittespredning, epidemi, lynnedslag, arbejdsstrid, brand, ændret myndighedsbestemmelse, myndighedsindgreb, ændret lovgivning, indbrud, datainnbrud, ødelagte data, afbrydelse af energiforsyning samt fejl eller forsinkelser i tjenester og produkter fra underleverandør på grund af omstændigheder, der er angivet her, skal dette udgøre en fritagelsesgrund, som medfører udskydelse af tidspunktet for præstation og fritagelse fra erstatningsansvar og andre eventuelle retsmidler.
10.4 Hvis opfyldelsen af Aftalen i væsentlige dele forhindres i længere tid end tre (3) måneder på grund af de omstændigheder, der er angivet i punkt 10.3, må en part skriftligt opsige Aftalen med øjeblikkelig virkning.

11. Fortrolighed
11.1 Parterne forpligter sig til ikke uden den anden parts skriftlige samtykke at offentliggøre eller på anden måde videregive til tredjepart information om Informationstjenesterne eller om den anden parts forretningsforhold, som er eller kan antages at være fortrolige, dog med undtagelse af; a) information, der er almen kendt eller bliver offentliggjort på anden vis end som følge af, at en af parterne overtræder Aftalen, b) information, som en part behørigt har modtaget fra en tredjepart uden forpligtelse til fortrolighed, c) information, som en part, uden at være underlagt en fortrolighedsforpligtelse, var bekendt med, da parten modtog denne fra den anden part. Som fortroligt skal altid betragtes individuelt aftalte priser eller særlige vilkår samt brugeridentiteter og adgangskoder. Fortrolighedsforpligtelsen i denne punkt 11.1 gælder for parterne også efter, at denne Aftale ophører med at gælde, dog maksimalt i tre (3) år fra Aftalens ophør.
11.2 Ved overtrædelse af denne fortrolighedsforpligtelse har Pabliq for hver enkelt overtrædelse ret til at opkræve et bøde fra Kunden svarende til 50.000 kr. Hvis den opståede skade overstiger bødesummen, har Pabliq ret til at kræve yderligere erstatning fra Kunden.

12. Reklamation og fejl i Informationstjenesterne
12.1 Pabliq forpligter sig til at levere Informationstjenesten i overensstemmelse med den beskrivelse, der fremgår af den gældende Ordrebekræftelse og disse generelle vilkår.
12.2 Hvis Kunden oplever, at Informationstjenesten ikke stemmer overens med de oplysninger om Informationstjenesten, der er angivet i Ordrebekræftelsen eller disse generelle vilkår, skal Kunden skriftligt reklamere over fejlen til Pabliq. Kunden mister sin ret til at gøre krav på, at Informationstjenesten er fejlbehæftet, hvis Kunden ikke reklamerer over fejlen inden for rimelig tid efter, at Kunden har bemærket eller burde have bemærket fejlen. En reklamation, som Pabliq modtager over (1) en måned fra det tidspunkt, Kunden bemærkede eller burde have bemærket fejlen, anses for at være for sen, hvilket medfører, at Kunden mister sin eventuelle ret til erstatning for den pågældende fejl.
12.3 Når Kunden har fremsat en gyldig reklamation over en fejl, for hvilken Pabliq er ansvarlig, har Pabliq ret til at vælge, hvordan Kunden skal kompenseres for fejlen.

13. Overdragelse og øvrigt
13.1 Kunden må ikke uden skriftligt samtykke fra Pabliq overdrage Aftalen og/eller rettigheder og forpligtelser deri. Pabliq har ret til at overdrage Aftalen og/eller rettigheder og forpligtelser deri til en tredjepart. Sådan overdragelse vil blive meddelt Kunden på passende vis.
13.2 Skulle en bestemmelse i Aftalen eller en del heraf findes ugyldig, skal dette ikke medføre, at hele Aftalen er ugyldig, men i det omfang ugyldigheden væsentligt påvirker parternes udveksling eller opfyldelse af Aftalen, skal den mindst mulige tilpasning ske.
13.3 Den svenske sprogversion af disse generelle vilkår har forrang for andre sprogversioner i tilfælde af fortolkningsmæssige eller indholdsmæssige uoverensstemmelser.

14. Gældende lov og tvist
14.1 Svensk lov skal anvendes på Aftalen og dermed tilhørende retsforhold. Tvist om fortolkning eller anvendelse af Aftalen og dermed tilhørende retsforhold skal afgøres af en almindelig domstol med Stockholms Tingsret som første instans.

Persondatapolitik

Personoplysninger
Antirio AB, org.nr. 556533–8133 (herefter Antirio) værner om din personlige integritet og bestræber sig på at beskytte dine personoplysninger på bedst mulig vis. Denne politik gælder for alle, der kommer i kontakt med Antirio for at benytte vores produkter og tjenester. Politikken gælder for samtlige af Antirios platforme og forretningsområder. Denne politik gælder også for samarbejdspartnere og underleverandører, der har til hensigt at indgå eller som har en kommerciel aftale med Antirio. Denne politik beskriver, hvorfor vi indsamler information om dig, og hvordan informationen behandles, samt hvilke rettigheder du har. Ved at benytte vores produkter eller tjenester accepterer du, at vi bruger dine personoplysninger på de måder, der beskrives i denne politik.

Vi behandler dine personoplysninger i henhold til Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af den 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om den frie udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (herefter Databeskyttelsesforordningen) samt gældende national lovgivning. Antirio leverer tjenester og produkter til juridiske personer dvs. myndigheder, selskaber eller foreninger. Herefter kaldes disse for "Kunder". Antirios tjenester anvendes af fysiske personer inden for Kundernes organisation. Herefter kaldes disse for "Brugere". Brugere har en personlig "Brugerkonto" hos Antirio. Antirios tjenester kan leveres via forskellige platforme. Med "Platform" menes et digitalt medie, gennem hvilket Antirio stiller sine tjenester til rådighed. Det kan være en hjemmeside, applikation eller lignende.

Hvad er en personoplysning?

En personoplysning er information, der direkte eller indirekte kan henføres til en levende fysisk person. Eksempler på sådanne oplysninger er personnummer, personlige e-mailadresser, telefonnumre osv., men også krypterede oplysninger kan udgøre personoplysninger, hvis de kan kobles til fysiske personer. Alle oplysninger, der kan identificere en fysisk persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle og/eller sociale identitet, er personoplysninger.

Hvad er en behandling af en personoplysning? Med behandling menes enhver handling, der udføres med en personoplysning. Det kan være alt fra indsamling og opbevaring til ændring, anvendelse eller sletning. Det er uden betydning, om håndteringen sker manuelt eller automatisk.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Oplysninger, som du selv eller dit ombud afgiver til os
Vi indsamler dine personoplysninger, såsom navn, telefonnummer og e-mailadresse, når du registrerer en Brugerkonto hos os, når du tilmelder dig vores udsendelsestjenester såsom nyhedsbreve eller booker en uddannelse, eller når du på anden måde frivilligt deler dine personoplysninger med os. Når du benytter en af vores platforme, kan vi indsamle personoplysninger via de cookies, du har accepteret. Oplysninger fra andre kilder
Vi behandler også personoplysninger, som du har afgivet til Antirios søsterselskab Antirio system AB, org.nr. 556583-2374, idet søsterselskaberne deler kunderegistre med hinanden. Antirio kan også komme til at behandle kundeoplysninger i form af kontaktoplysninger, som du har afgivet til en af Antirios samarbejdspartnere. Oplysninger om Antirios til enhver tid gældende samarbejdspartnere findes på en af Antirios platforme.

Hvorfor vi behandler personoplysninger


Antirio behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne levere vores produkter og tjenester, opfylde forpligtelser over for dig, samt tilbyde en optimal oplevelse af de produkter og tjenester, som Antirio tilbyder. Oplysningerne anvendes dels ved informationsudbredelse om indgåede aftaler, dels ved al kommunikation mellem aftalepartnere. Tilbudsmeddelelser, spørgsmål & svar, eventuelle supplerende oplysninger samt tildelingsmeddelelser og aftaleændringer m.v. er eksempler på sådan kommunikation. Antirio behandler dine personoplysninger til markedsføringsformål, for at kunne tilbyde dig de tjenester eller produkter, som Antirio leverer, eller som Antirios søsterselskab eller samarbejdspartnere leverer. Antirio behandler også dine personoplysninger for at kunne opfylde vores regnskabsmæssige forpligtelser samt for at kunne varetage vores interesser i tilfælde af en tvist.

Behandling, for hvilken Antirio er persondataansvarlig

Antirio er persondataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, du betror os i følgende situationer: Besøger en af vores platforme og accepterer cookies. Når du registrerer en Brugerkonto på en af Antirios platforme. Når du booker en af vores uddannelser. Har kundeservice- og supporthenvendelser hos os. Når du afgiver private kontaktoplysninger med henblik på at indgå eller fortsætte et samarbejde med os. Antirio er persondataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, som betroes os af tredjepart, såsom fra et søsterselskab inden for koncernen eller fra en samarbejdspartner. Den tredjepart er persondataansvarlig for den behandling, der finder sted hos dem, men når oplysningerne er overdraget til os, er Antirio persondataansvarlig for behandlingen med de midler og til de formål, som Antirio har fastsat. Derudover kan Brugerne i deres tilbud eller udbud samt på Pabliqs platforme tilføje egne personoplysninger ved at uploade information. For sådanne oplysninger bliver Antirio databehandler. Kunden, som Brugeren repræsenterer, er persondataansvarlig for de personoplysninger, som Brugeren tilføjer i tilbud eller udbud samt på Pabliqs platforme.

Behandling, for hvilken brugeren er persondataansvarlig
Kunden er persondataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i relation til Brugerens anvendelse af Tjenesten. Antirio er databehandler for disse oplysninger. Det påhviler derfor Kunden at sikre, at Brugerne har et lovligt grundlag for behandlingen af personoplysninger, og at de øvrige krav i databeskyttelsesloven overholdes. Kunden er persondataansvarlig for alle de personoplysninger, som Brugeren tilføjer på den platform, som Antirio stiller til rådighed. I disse situationer er det Kunden, der har fastsat formålene og midlerne for behandlingen. Et eksempel på dette kan være, når en Bruger i sit tilbud vedlægger et CV, der indeholder personoplysninger. Et andet eksempel kan være oplysninger vedrørende ansvarlige personer i et udbud.

Forholdet til offentlighedsprincippet
Offentlige udbud og tilhørende tilbud til svenske myndigheder udgør som hovedregel offentlige dokumenter og kan blive udleveret af disse myndigheder. Persondataansvarlige har derfor begrænsede muligheder for at slette eller rette en forkert personoplysning i sådanne dokumenter.

Hvem vi deler personoplysninger med
Vi deler kunderegistre med Antirios søsterselskab Antirio system AB, org.nr. 556583-2374. Søsterselskabet er selvstændigt persondataansvarligt for den behandling, der finder sted hos dem. Vi kan også komme til at dele dine kundeoplysninger i form af kontaktoplysninger med vores samarbejdspartnere. Oplysninger om Antirios til enhver tid gældende samarbejdspartnere findes på en af Antirios platforme. Vores samarbejdspartnere er selvstændigt persondataansvarlige for den behandling, der finder sted hos dem. Oplysninger, som du afgiver til os via nogle af vores kontaktkanaler, kan vi komme til at dele med vores softwareleverandører, idet de oplysninger, du afgiver til os, gemmes i et system, der stilles til rådighed af en tredjepart. Vores softwareleverandører er vores databehandlere, og de behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med de lovlige grundlag og formål, vi har redegjort for i denne politik. Vi kan komme til at dele de personoplysninger, du har afgivet til os, på en af vores platforme eller ved kontakt med os, med en indlejet konsulent hos Antirio. Vores indlejede konsulenter er vores databehandlere, og de behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med de lovlige grundlag og formål, vi har redegjort for i denne politik. Vi stiller krav til alle, som vi deler dine personoplysninger med, om at de beskytter dine personoplysninger på en passende måde i overensstemmelse med denne politik og Databeskyttelsesforordningen. Vi arbejder aktivt med dataminimering og deler ikke flere personoplysninger, end hvad der er nødvendigt for at opnå formålet med behandlingen. Vi kan komme til at dele dine personoplysninger, når det kræves i henhold til lov eller myndighedsbestemmelser, med en ekstern tredjepart, der derefter er selvstændigt persondataansvarlig. Det samme gælder, når Antirio skal dele dine personoplysninger med en tredjepart, fordi det er nødvendigt for at fastslå, gøre gældende og udøve Antirios retslige interesser.

Hvilket lovligt grundlag har vi for behandlingen af dine personoplysninger
For at kunne behandle dine personoplysninger skal vi have et lovligt grundlag for dette. Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

- Når behandlingen af personoplysninger er nødvendig for, at vi kan opfylde en aftale, som vi har med dig eller med det selskab, du repræsenterer.
- Når behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, såsom vores regnskabsmæssige forpligtelser.
- Når vi har en berettiget interesse i at behandle personoplysninger, såsom (i) til markedsføringsformål for vores, vores søsterselskabs eller vores samarbejdspartneres produkter og tjenester, (ii) for at håndtere indkommende e-mails, (iii) for at beskytte vores rettigheder, hvis der pågår en retlig proces, og (iv) til statistikformål.
- Når behandlingen af personoplysninger ikke understøttes af et andet lovligt grundlag i Databeskyttelsesforordningen, og du har givet dit samtykke til en specifik behandling for et bestemt formål.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger
Dine personoplysninger behandles kun, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til - for eksempel så længe det kræves for, at vi kan opfylde de forpligtelser, vi har som følge af en aftale med dig eller med det selskab, du repræsenterer. Vi kan opbevare oplysningerne længere, hvis det kræves i henhold til lov eller for at beskytte vores retlige interesser, f.eks. hvis der pågår en retlig proces. Oplysninger kan også opbevares i en kortere periode efter, at du har afsluttet en aftale med os, til statistiske formål. Dine personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er relevante for de formål, de er indsamlet til. Personoplysninger, der ikke er nødvendige i vores daglige drift, adskilles og opbevares digitalt med begrænset adgang. Regnskabsinformation, såsom følgesedler og fakturaer, opbevares i syv (7) år efter det kalenderår, hvor regnskabsåret er afsluttet. Oplysninger, som Kunden er selvstændigt persondataansvarlig for, kan Brugeren til enhver tid selv slette, ændre og vedligeholde. Dette vedrører oplysninger, som Brugeren selv tilføjer på den platform, som Antirio stiller til rådighed.

Hvor behandles personoplysninger?
Dine personoplysninger behandles inden for EU/EØS. Hvis vi overfører dine personoplysninger til et land uden for EU/EØS, vil vi træffe foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovkrav, for eksempel ved at kræve garantier for, at modtageren beskytter oplysningerne i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Hvilke rettigheder har du
- Rettelse og adgang til dine oplysninger
Når vi behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at anmode om rettelse af forkerte oplysninger eller ændre de oplysninger, du har afgivet. Du er selv ansvarlig for de oplysninger, du afgiver på vores platforme; her kan du altid selv ændre oplysningerne. Hvis derimod en oplysning om dig er forkert, hvor vi er persondataansvarlige, kan du kontakte os for rettelse. Du har også ret til at anmode om et såkaldt registerudtog for at få oplyst, hvilke personoplysninger vi har registreret om dig. Som Bruger kan du nemt se de fleste af de oplysninger, vi behandler om dig, ved at logge ind på en af vores platforme og gennemgå de oplysninger, der er registreret i din profil. Du kan også selv ændre/slette alle disse oplysninger. Personer med en Brugerkonto hos Antirio har ifølge databeskyttelsesloven ret til én gang om året at anmode om oplysninger fra os om, hvilke personoplysninger vi behandler om dig (dvs. et registerudtog), hvor Antirio er persondataansvarlig. Din anmodning til os skal være skriftlig og underskrevet af dig personligt og skal indsendes på papir.

- Tilbagekalde samtykke med virkning for fremtiden
Hvis vi behandler dine personoplysninger på det lovlige grundlag, samtykke, har du ret til til enhver tid at tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden.

- Gøre indsigelse mod behandlingen
Du har ret til at gøre indsigelse mod en behandling, som vi udfører på det lovlige grundlag, interesseafvejning, dvs. hvor vi har angivet, at vi har en berettiget interesse i behandlingen.

- Sletning
Under visse omstændigheder har du ret til at få dine personoplysninger slettet hos os. Dette gælder dog ikke, hvis vi for eksempel er forpligtet i henhold til lov at opbevare oplysningerne.

- Begrænsning af behandling
Du kan også have ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses, når det er muligt. Hvis du anmoder om en sådan begrænsning af behandlingen, kan det dog medføre, at vi ikke kan opfylde vores forpligtelser over for dig, så længe begrænsningen gælder.

- Dataportabilitet
Hvis du selv ønsker at kunne gemme og anvende de personoplysninger, vi behandler om dig, eller hvis du ønsker, at disse personoplysninger overføres til en anden persondataansvarlig, har du ret til at få adgang til personoplysningerne i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Denne ret til overførsel gælder kun for de personoplysninger, du selv har afgivet til os, og som vi behandler med støtte af dit samtykke eller på baggrund af vores aftale.

- Ret til at indgive klage
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, bedes du kontakte os på info@antirio.com. Du har også ret til at henvende dig med eventuelle klager til Datatilsynet.

Hvilket ansvar og hvilke rettigheder har Antirio?
Antirio skal under alle omstændigheder etablere og opretholde de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er nødvendige for at beskytte alle personoplysninger. Derudover skal Antirio behandle personoplysninger, for hvilke Antirio er databehandler, i overensstemmelse med den persondataansvarliges instruktioner og databeskyttelsesloven. Antirio har ret, for de personoplysninger, for hvilke Antirio er databehandler, til gennem et skriftligt aftale at ansætte underdatabehandlere til behandlingen af personoplysninger. En sådan aftale skal som minimum pålægge underdatabehandleren de samme forpligtelser vedrørende behandling af personoplysninger, som pålægges Antirio i henhold til aftalen. Antirio skal efter anmodning informere den persondataansvarlige om, hvilke underdatabehandlere Antirio har ansat.

Hvis du ønsker at vide mere
Har du yderligere spørgsmål om behandlingen af personoplysninger, kan du kontakte os via e-mail på info@antirio.com. Antirio AB, org. nummer 556533–8133, med adressen Gårdsvägen 18, 169 70 Solna, telefonnummer: 08-50 11 90 00, er persondataansvarlig/databehandler for behandlingen af dine personoplysninger.

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for mere information eller præciseringer.

Ændringer i persondatapolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i vores persondatapolitik. Du finder altid den nyeste version på en af vores platforme. Ved ændringer, der er af afgørende betydning for vores behandling af personoplysninger, vil dette blive kommunikeret til dig.

Download vilkår som pdf