Generelle vilkår

Generelle vilkår for abonnement på informasjonstjeneste vedrørende offentlige anskaffelser

Gjelder fra og med 2021-11-02

1. Generelt
1.1 Disse Generelle Vilkår for Abonnement på Informasjonstjenester fra Pabliq (”Generelle Vilkår”) gjelder for Antirio AB (”Pabliq”) ved kundens abonnement på informasjonstjenester fra Pabliq (registrert særskilt foretaksnavn av Antirio AB 556533–8133).
1.2 For enkelte abonnement kan særskilt avtalte vilkår gjelde, som helt eller delvis erstatter de generelle vilkårene. Avvik fra vilkårene må avtales skriftlig for å bli gyldige eller ellers fremgå av Ordrebekreftelsen. For salg av andre produkter, slik som konsulent- og opplæringstjenester, gjelder andre generelle vilkår.
1.3 Alle Brukere skal ved første innlogging i Informasjonstjenestene (definert nedenfor) godkjenne disse generelle vilkårene.
1.4 Disse Generelle vilkårene gjelder uavhengig av hvilken plattform Pabliq benytter for å tilby sine Informasjonstjenester. Innholdet i Informasjonstjenestene kan endres over tid i takt med at Pabliq utvikler sine tjenester.
1.5 Med Avtale(-en) forstås i disse Generelle Vilkårene enhver individuell avtale mellom Kunden og Pabliq om levering av informasjonstjenester. Disse Generelle Vilkårene samt Ordrebekreftelsen utgjør en integrert del av hver slik avtale.
1.6 Med Informasjonstjenester menes i disse Generelle Vilkårene de Informasjonstjenester der Kunden har gitt Pabliq i oppdrag å levere informasjon om offentlige anskaffelser i samsvar med den/de brukerprofil(er) som er opprettet av/for Kunden, inneholdende materiale som anskaffelsesannonser og, der det er aktuelt, tilhørende anskaffelsesdokumenter, tillegg, tildelinger, dommer, lovtekst og andre tekster og lignende som Pabliq leverer til Kunden, og som nærmere fremgår av og spesifiseres i Ordrebekreftelsen.
1.7 Med “Brukeren” menes i disse Generelle Vilkårene en eller flere enkeltpersoner som etter avtale og opplysning i Ordrebekreftelsen skal få bruke Informasjonstjenestene.
1.8 Med “Kunden” menes Pabliqs avtalepartner i Ordrebekreftelsen.
1.9 Med “Plattform” menes et digitalt medium gjennom hvilket Pabliq tilbyr sine Informasjonstjenester. Dette kan være en nettside, applikasjon eller lignende.

2. Kundens bruksrett
2.1 Kunden får gjennom Avtalen en ikke-eksklusiv rett til å benytte Informasjonstjenestene i den av Ordrebekreftelsen angitte avtaleperioden og for det antall Brukere som er oppgitt i Ordrebekreftelsen. Kunden er ansvarlig for Brukernes bruk av Informasjonstjenestene.
2.2 Videre gir Pabliq Brukeren rett til å bruke Informasjonstjenestene for eget bruk innenfor rammen av Kundens næringsvirksomhet ved å søke i Informasjonstjenestene ved hjelp av tilgjengelige søkemetoder, lese innhold, skrive ut samt lagre informasjon elektronisk, under forutsetning av at Brukeren overholder følgende begrensninger. a) Innhold i Informasjonstjenestene må ikke videreselges, gjøres tilgjengelig for utleie, leies ut eller multipliseres, eller gjøres tilgjengelig fra aktuell plattform med det formål å formidle innholdet til allmennheten eller til en tredjepart utenfor avtalsforholdet. Brukeren har imidlertid rett til i rimelig omfang å videresende en begrenset mengde innhold til andre, inkludert tredjepart, i den grad dette er forenlig med det som fremgår i punktene b) til c) nedenfor. b) Brukere må ikke benytte Informasjonstjenestene på en måte som strider mot normal bruk eller på en måte som, uten objektivt gode grunner, urimelig krenker Pabliqs interesser knyttet til Informasjonstjenestene. c) Informasjonstjenestene må ikke benyttes i strid med bestemmelsene i personvernforordningen (GDPR), Lov (2018:218) med supplerende bestemmelser til EUs personvernforordning eller annen gjeldende lovgivning. Det ovennevnte i punkt 2.2 innebærer blant annet (men ikke utelukkende) at Informasjonstjenestene ikke må brukes med det formål å bygge opp parallelle databaser hvorved Kunden eller Brukeren helt eller delvis gjenbruker innholdet i Informasjonstjenestene. Ved tvil om hvorvidt bruk av Informasjonstjenestene til et bestemt formål er forenlig med punkt 2.2, skal Kunden be om Pabliqs tillatelse før igangsettelse av den aktuelle bruken.
2.3 I tilfelle Pabliq mistenker at Kunden bryter reglene for bruk av Tjenestene, kan Pabliq stenge Kunden ute fra tilgang til Tjenestene.
2.4 Brukeren må ikke låne ut eller overføre sine brukeropplysninger til en annen person. Kun når Brukeren ikke lenger er ansatt, har Kunden rett til å bytte Bruker.

3. Levering av Informasjonstjenester
3.1 Informasjonstjenestene leveres til Kunden online via internett. Informasjonstjenester kan leveres på ulike plattformer, for eksempel, men ikke utelukkende, via nettside eller applikasjon. Tilgang gis først etter at Brukeren har logget inn. Kunden sørger for internett-tilgang og øvrig teknisk utstyr som kreves for tilgang til Informasjonstjenestene.
3.2 Brukeridentitet og passord som kreves for innlogging er personlig. Kunden skal iverksette nødvendige sikkerhetstiltak, inkludert IT-sikkerhetstiltak, for å sikre at brukeridentiteter og passord oppbevares med størst mulig sikkerhet og at tredjepart hindres fra urettmessig tilgang. Kunden skal informere Brukeren om at brukeridentitet og passord ikke må deles og skal holdes hemmelige.
3.3 I løpet av avtaleperioden har Pabliq rett til å helt eller delvis stenge ned Informasjonstjenestene for å utføre oppdateringer, vedlikehold og lignende tiltak. Pabliq vil så langt det lar seg gjøre forsøke å varsle på forhånd, via en av Pabliqs kontaktkanaler eller plattformer, om planlagt begrensning av tilgjengelighet.
3.4 Teknisk support og brukerstøtte (”Support”) vedrørende Informasjonstjenestene leveres kostnadsfritt av Pabliq, eller av tredjepart på Pabliqs vegne, normalt på virkedager og i kontortid. Informasjon om Supportens kontaktopplysninger og åpningstider m.m. finnes på en av Pabliqs plattformer.

4. Pabliqs behandling av personopplysninger
4.1 I løpet av avtaleperioden vil Pabliq behandle personopplysninger om Brukere hos Kunden. Disse personopplysningene kan for eksempel omfatte kontaktinformasjon, tilgangsrettigheter og andre opplysninger som Pabliq mottar i forbindelse med Avtalen. Formålet med denne behandlingen er å muliggjøre gjennomføringen av partenes respektive forpliktelser og samarbeid etter Avtalen. Kunden forplikter seg til å informere alle Brukere om Pabliqs behandling i henhold til denne bestemmelsen. Ytterligere informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger finnes i Antirio ABs, org.nr. 556533-8133, Personvernpolicy.
4.2 Dersom registrert Bruker, eller en annen tredjepart, reiser krav mot Pabliq på grunn av Pabliqs behandling av personopplysninger, skal Kunden holde Pabliq fullt skadesløs for slike krav som følge av at Kunden ikke har overholdt denne avtalen.

5. Informasjonsriktighet
5.1 Opplysningene i Informasjonstjenestene er samlet inn av Pabliq og har sitt utspring i offentlige opplysninger, dvs. offentlige dokumenter og allmenne dokumenter. Pabliq gjengir opplysningene uten mulighet til å kontrollere deres riktighet.

6. Immaterielle rettigheter
6.1 Opphavsrett og alle øvrige immaterielle rettigheter, inkludert databaserettigheter tilknyttet Informasjonstjenestene, tilhører Pabliq eller dets lisensgivere. Kunden får kun en lisens til å bruke Informasjonstjenestene i samsvar med Avtalen. Informasjonstjenestene nyter dessuten en særskilt rett, når de (i) inneholder et stort antall opplysninger eller (ii) er resultatet av en kvantitativt eller kvalitativt vesentlig investering i anskaffelse, gjennomgang eller presentasjon av opplysningene i databasen, såkalt databasesikring. Denne retten er enerett for den som har opprettet databasen til å fremstille kopier av databasen og gjøre den tilgjengelig for allmennheten. Med støtte i denne retten kan Pabliq forby uttrekk eller gjenbruk av innholdet i databasen, og inngrep i denne eneretten kan medføre både straffansvar og erstatningsansvar.

7. Avgift og betaling


7.1 Kunden er forpliktet til å betale de avgifter som er angitt i Ordrebekreftelsen for all bruk av Informasjonstjenestene.
7.2 Tilgang til Informasjonstjenestene faktureres, med mindre annet er skriftlig avtalt, i henhold til den til enhver tid gjeldende prisliste. Alle priser påløper merverdiavgift (mva) i henhold til gjeldende lov.
7.3 Avgiften faktureres helårsvis forskuddsvis, med mindre annet er skriftlig avtalt. Betaling skal skje innen tretti (30) dager fra fakturadato.
7.4 Pabliq forbeholder seg retten til å endre de i Avtalen angitte abonnementsgyldene for Informasjonstjenestene. Endring av abonnementsgyld skjer normalt i forbindelse med at en avtaleperiode utløper og abonnementet fornyes (f.eks. ved utgangen av en tolvmånedersperiode). Når Avtalen fornyes, gjelder den til enhver tid gjeldende listepris for Informasjonstjenestene.
7.5 Pabliq kan også endre abonnementsgyld for Informasjonstjenestene i løpet av en pågående avtaleperiode, ved å skriftlig varsle Kunden minst tre (3) måneder før prisendringen trer i kraft. Dersom Kunden ikke aksepterer endringen, har Kunden mulighet til å si opp Avtalen slik at den opphører den dagen prisendringen trer i kraft. En oppsigelse skal være skriftlig og må være Pabliq i hende senest fjorten (14) dager før prisendringen trer i kraft. Unnlater Kunden å overholde denne fristen, er Kunden bundet av Avtalen og prisendringen.

8. Rett til å endre
8.1 Pabliq har rett til ensidig å endre Avtalens vilkår og innholdet i de Informasjonstjenestene som leveres, samt leveringsmåten. Kunden er innforstått med og aksepterer at følgende endringer kan finne sted: a) teknologien som kreves for bruk av Informasjonstjenestene i avtaleperioden. b) endringer i innholdet i Informasjonstjenestene. c) endringer i Avtalens vilkår.
8.2 Kunden vil bli informert om slike endringer som medfører en vesentlig ulempe, og slike endringer trer tidligst i kraft tretti (30) dager etter varselet. Ved endringer som medfører vesentlig ulempe for Kunden, har Kunden mulighet til å si opp Avtalen slik at den opphører den dagen endringen trer i kraft. En oppsigelse skal være skriftlig og må være Pabliq i hende senest fjorten (14) dager før prisendringen trer i kraft. Unnlater Kunden å overholde denne fristen, er Kunden bundet av Avtalen og endringen.

9. Avtaleperiode og oppsigelse
9.1 Avtalen gjelder, med mindre annet er avtalt, fra den datoen som angitt i Ordrebekreftelsen, for tolv (12) måneder. Avtalen fornyes automatisk, med mindre annet er avtalt, med tolv (12) måneder om gangen dersom den ikke sies opp skriftlig minst én (1) måned før utløpet av avtaleperioden. Ved fornyelse av Avtalen gjelder Pabliqs til enhver tid gjeldende generelle vilkår og avgifter i henhold til prisliste.
9.2 Dersom en av partene iverksetter tiltak i strid med lov eller blir satt i konkurs, påbegynner gjeldsforhandlinger, stanser betalinger, søker om foretaksrekonstruksjon eller på annen måte rimelig kan antas å være insolvent, har den andre parten rett til å si opp Avtalen med umiddelbar virkning.
9.3 Hver part har rett til å si opp Avtalen med umiddelbar virkning dersom den andre parten vesentlig bryter Avtalen og ikke retter opp innen tretti (30) dager etter mottak av skriftlig anmodning om retting. Dersom Kunden eller Kundens Brukere bryter reglene for bruk av Informasjonstjenestene, skal dette alltid anses som et slikt vesentlig kontraktsbrudd.
9.4 Pabliq forbeholder seg retten til å nekte abonnement til, og dermed si opp Avtalen med umiddelbar virkning for, fysiske eller juridiske personer som direkte eller indirekte driver konkurrerende virksomhet med Pabliq.

10. Ansvarsbegrensning og fritaksgrunnlag
10.1 Pabliqs ansvar for skader eller tap er begrenset til direkte skader som Kunden har påført som følge av Pabliqs uaktsomhet ved levering av Informasjonstjenestene. Indirekte skader og tap, slik som produksjonstap, tapt fortjeneste, uteblitt forventet besparelse, tapt goodwill eller følgeskader som oppstår hos Kunden eller tredjepart, erstattes ikke. Pabliqs erstatningsansvar er maksimert til et beløp tilsvarende den abonnementsavgiften Kunden har betalt de siste tolv (12) månedene.
10.2 Under ingen omstendigheter skal Pabliq være ansvarlig for tap av data eller for kostnader knyttet til skader på Kundens IT-utstyr som følge av bruk av Informasjonstjenestene eller som følge av innholdet i Informasjonstjenestene.
10.3 Dersom Pabliq hindres i å oppfylle sine forpliktelser etter Avtalen på grunn av forhold utenfor Pabliqs kontroll, som Pabliq ikke rimelig kunne forutse ved inngåelsen av Avtalen og hvis konsekvenser Pabliq heller ikke rimelig kunne unngå eller overvinne, slik som, men ikke utelukkende, IT-svikt, alvorlig smittespredning, epidemi, lyn, arbeidskonflikt, brann, endret myndighetsbestemmelse, myndighetsinngrep, endret lovgivning, innbrudd, datainnbrudd, ødelagte data, strømbrudd samt feil eller forsinkelser i tjenester og produkter fra underleverandører på grunn av de nevnte forhold, skal dette utgjøre et fritaksgrunnlag som medfører utsettelse av prestasjonstidspunktet og fritak fra erstatningsansvar og andre eventuelle påfølgende konsekvenser.
10.4 Dersom oppfyllelsen av Avtalen hindres vesentlig i mer enn tre (3) måneder på grunn av forhold nevnt i punkt 10.3, kan part skriftlig si opp Avtalen med umiddelbar virkning.

11. Taushetsplikt
11.1 Partene forplikter seg til ikke, uten den andre partens skriftlige samtykke, å offentliggjøre eller på annen måte dele med tredjepart informasjon om Informasjonstjenestene eller den andre partens forretningsforhold som er eller kan antas å være konfidensielle, med unntak av; a) informasjon som er allment kjent eller blir allment kjent på annen måte enn ved at en av partene bryter Avtalen, b) informasjon som en part behørig har innhentet fra en tredjepart uten forpliktelse til taushetsplikt, c) informasjon som en part, uten å være underlagt taushetsplikt, allerede hadde kjennskap til da den mottok informasjonen fra den andre parten. Konfidensielt skal alltid anses å være individuelt avtalte priser eller særskilte vilkår samt brukeridentiteter og passord. Taushetsplikten i denne punkt 11.1 gjelder for partene også etter at denne Avtalen har opphørt, men ikke lenger enn tre (3) år fra Avtalens opphør.
11.2 Ved brudd på denne taushetsplikten har Pabliq for hvert enkelt brudd rett til å kreve et kontraktsstraff fra Kunden på 50 000 kr per brudd. Dersom den påløpte skaden overstiger kontraktsstraffen, har Pabliq rett til å kreve ytterligere erstatning fra Kunden.

12. Reklamasjon og feil i Informasjonstjenestene
12.1 Pabliq forplikter seg til å levere Informasjonstjenestene i samsvar med den beskrivelsen som fremgår av gjeldende Ordrebekreftelse og disse generelle vilkårene.
12.2 Dersom Kunden opplever at Informasjonstjenestene ikke stemmer overens med de opplysninger om tjenestene som er gitt i Ordrebekreftelsen eller disse generelle vilkårene, skal Kunden reklamere feilen skriftlig til Pabliq. Kunden mister sin rett til å påberope seg at Informasjonstjenestene er feil dersom feilen ikke reklameres innen rimelig tid etter at Kunden oppdaget eller burde ha oppdaget feilen. En reklamasjon som når Pabliq over (1) en måned etter at Kunden oppdaget eller burde ha oppdaget feilen, anses som for sen, med den konsekvens at Kunden går glipp av eventuell rett til erstatning for gjeldende feil.
12.3 Når Kunden har gjort en gyldig reklamasjon for en feil som Pabliq er ansvarlig for, har Pabliq rett til å velge hvordan Kunden skal kompenseres for feilen.

13. Overdragelse og øvrige bestemmelser
13.1 Kunden må ikke, uten skriftlig godkjenning fra Pabliq, overdra Avtalen og/eller rettigheter og plikter etter denne. Pabliq har rett til å overdra Avtalen og/eller rettigheter og plikter etter denne til en tredjepart. Dersom en slik overdragelse finner sted, vil Kunden bli informert på en hensiktsmessig måte.
13.2 Skulle en bestemmelse i Avtalen eller deler av den bli funnet ugyldig, skal dette ikke medføre at hele Avtalen er ugyldig, men i den grad ugyldigheten vesentlig påvirker partenes utveksling eller prestasjon etter Avtalen, skal en minimal justering gjennomføres.
13.3 Den svenske språkversjonen av disse generelle vilkårene har forrang fremfor andre språkversjoner i tilfelle tolknings- eller innholdsmessige uoverensstemmelser.

14. Gjeldende lov og tvist
14.1 Svensk lov skal anvendes på Avtalen og tilhørende rettsforhold. Tvister angående tolkning eller anvendelse av Avtalen og tilhørende rettsforhold skal avgjøres av ordinær domstol med Stockholms tingrett som første instans.

Personvernpolicy

Personopplysninger
Antirio AB, org.nr. 556533–8133 (heretter Antirio) ivaretar din personlige integritet og streber etter å beskytte dine personopplysninger på best mulig måte. Denne policyen gjelder for alle som kommer i kontakt med Antirio for å benytte våre produkter og tjenester. Policyen gjelder for samtlige av Antirios plattformer og forretningsområder. Denne policyen gjelder også for samarbeidspartnere og underleverandører som har eller skal inngå et kommersielt avtale med Antirio. Denne policyen beskriver hvorfor vi samler inn informasjon om deg og hvordan informasjonen behandles, samt hvilke rettigheter du har. Ved å bruke våre produkter eller tjenester, godkjenner du at vi benytter dine personopplysninger på de måter som er beskrevet i denne policyen.

Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om beskyttelse av fysiske personer med hensyn til behandling av personopplysninger og om fri flyt av slike opplysninger, samt oppheving av direktiv 95/46/EG (heretter Databeskyttelsesforordningen), og gjeldende nasjonal lovgivning. Antirio leverer tjenester og produkter til juridiske personer, dvs. myndigheter, selskaper eller foreninger. I det følgende kalles disse for “Kunder”. Antirios tjenester benyttes av fysiske personer innenfor Kundens organisasjon. I det følgende kalles disse for “Brukere”. Brukere har en personlig “Brukerkonto” hos Antirio. Antirios tjenester kan leveres via ulike plattformer. Med “Plattform” menes et digitalt medium gjennom hvilket Antirio tilbyr sine tjenester. Dette kan være en nettside, applikasjon eller lignende.

Hva er en personopplysning?

En personopplysning er informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til en levende fysisk person. Eksempler på slike opplysninger er personnummer, personlige e-postadresser, telefonnumre og lignende, men også krypterte opplysninger kan utgjøre personopplysninger dersom de kan kobles til fysiske personer. Alle opplysninger som kan identifisere en fysisk persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle og/eller sosiale identitet, regnes som personopplysninger.

Hvor foregår behandlingen av en personopplysning? Med behandling menes enhver handling som utføres med en personopplysning. Dette kan dreie seg om alt fra innsamling og lagring til endring, bruk eller sletting. Det spiller ingen rolle om behandlingen skjer manuelt eller automatisert.

Hvilke personopplysninger behandler vi?
Opplysninger som du selv eller din representant gir oss. Vi samler inn dine personopplysninger, slik som navn, telefonnummer og e-postadresse når du registrerer en Brukerkonto hos oss, når du melder deg på våre utsendelsestjenester som nyhetsbrev eller bestiller opplæring, eller når du på annen måte frivillig deler dine personopplysninger med oss. Når du benytter en av våre plattformer, kan vi samle inn personopplysninger via informasjonskapsler (cookies) du har akseptert. Opplysninger fra andre kilder. Vi behandler også personopplysninger som du har gitt til Antirios søsterselskap Antirio system AB, org.nr. 556583-2374, ettersom søsterselskapene deler kunderegister med hverandre. Antirio kan også behandle kundeopplysninger i form av kontaktinformasjon som du har gitt til en av Antirios samarbeidspartnere. Informasjon om Antirios gjeldende samarbeidspartnere finnes på en av Antirios plattformer.

Hvorfor behandler vi personopplysninger


Antirio behandler kun de opplysningene som er nødvendige for å kunne levere våre produkter og tjenester, oppfylle forpliktelser overfor deg, samt tilby en optimal opplevelse av de produkter og tjenester som Antirio tilbyr. Opplysningene benyttes både til å formidle informasjon om inngåtte avtaler og i all kommunikasjon mellom avtalepartene. Anbudsvarsler, spørsmål og svar, eventuelle tillegg til underlaget, samt tildelingsbeskjeder og avtaleendringer er eksempler på slik kommunikasjon. Antirio behandler dine personopplysninger til markedsføringsformål, for å kunne tilby deg tjenester eller produkter som enten Antirio, vårt søsterselskap eller våre samarbeidspartnere tilbyr. Antirio behandler også dine personopplysninger for å kunne oppfylle våre regnskapsmessige forpliktelser samt for å ivareta våre interesser i tilfelle en tvist skulle oppstå.

Behandling der Antirio er behandlingsansvarlig

Antirio er behandlingsansvarlig for de personopplysningene du betror oss i følgende situasjoner: Når du besøker en av våre plattformer og aksepterer cookies. Når du registrerer en Brukerkonto på en av Antirios plattformer. Når du bestiller en av våre opplæringstjenester. Ved henvendelser til kundeservice og support. Når du gir oss private kontaktopplysninger med det formål å inngå eller fortsette et samarbeid med oss. Antirio er behandlingsansvarlig for de personopplysningene du har betrodd oss fra tredjepart, slik som fra et søsterselskap innen konsernet eller fra en samarbeidspartner. Den tredjeparten er behandlingsansvarlig for sin egen behandling, men når opplysningene er overført til oss, er Antirio behandlingsansvarlig for den videre behandlingen som utføres med de midler og for de formål Antirio har bestemt. I tillegg kan Brukere i sine anbud eller offentlige anskaffelser samt i Pabliqs plattformer tilføre egne personopplysninger ved opplasting av informasjon. For slike opplysninger fungerer Antirio som databehandler. Kunden, som Brukeren representerer, er behandlingsansvarlig for de personopplysningene Brukeren tilfører i anbud eller offentlige anskaffelser samt i Pabliqs plattformer.

Behandling der brukeren er behandlingsansvarlig
Kunden er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger i forbindelse med Brukerens bruk av Tjenesten. Antirio fungerer som databehandler for disse opplysningene. Det påligger derfor Kunden å sørge for at Brukerne har et rettslig grunnlag for behandlingen av personopplysninger, og at øvrige krav i databeskyttelsesloven overholdes. Kunden er behandlingsansvarlig for alle personopplysninger Brukeren tilfører den plattformen som Antirio tilbyr. I disse situasjonene er det Kunden som har bestemt formål og midler for behandlingen. Et eksempel på dette kan være når en Bruker i sitt anbud legger ved en CV som inneholder personopplysninger. Et annet eksempel kan være opplysninger om ansvarlige personer i en anskaffelse.

Forholdet til offentlighetsprinsippet
Offentlige anskaffelser og tilhørende anbud til svenske myndigheter utgjør som hovedregel offentlige dokumenter og kan bli utlevert av disse myndighetene. Behandlingsansvarlige har derfor begrensede muligheter til å slette eller rette uriktige personopplysninger i slike dokumenter.

Hvem deler vi personopplysninger med
Vi deler kunderegister med Antirios søsterselskap Antirio system AB, org.nr. 556583-2374. Søsterselskapet er selvstendig behandlingsansvarlig for sin behandling. Vi kan også dele dine kundeopplysninger i form av kontaktinformasjon med våre samarbeidspartnere. Informasjon om Antirios gjeldende samarbeidspartnere finnes på en av Antirios plattformer. Våre samarbeidspartnere er selvstendig behandlingsansvarlige for sin behandling. Opplysninger du gir oss via våre kontaktruter kan også deles med våre programvareleverandører ettersom opplysningene du gir oss lagres i et system levert av en tredjepart. Våre programvareleverandører fungerer som våre databehandlere og behandler dine personopplysninger i samsvar med de rettslige grunnlag og formål som vi redegjør for i denne policyen. Vi kan dele de personopplysningene du har gitt oss, via en av våre plattformer eller ved kontakt med oss, med en innleid konsulent i Antirio. Våre innleide konsulenter fungerer som våre databehandlere og behandler dine personopplysninger i samsvar med de rettslige grunnlag og formål som redegjøres for i denne policyen. Vi stiller krav til alle vi deler dine personopplysninger med om å beskytte dem på en adekvat måte i samsvar med denne policyen og Databeskyttelsesforordningen. Vi arbeider aktivt med å minimere oppgavespredning og deler ikke mer personopplysninger enn det som er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen. Vi kan dele dine personopplysninger når det kreves etter lov eller myndighetskrav med en ekstern tredjepart som da er selvstendig behandlingsansvarlig. Det samme gjelder dersom Antirio må dele dine personopplysninger med en tredjepart for å fastsette, gjøre gjeldende og ivareta Antirios rettslige interesser.

Hvilket rettslig grunnlag har vi for behandlingen av dine personopplysninger
For å behandle dine personopplysninger må vi ha et rettslig grunnlag for dette. Vi behandler dine personopplysninger på følgende grunnlag:

- At personopplysningsbehandlingen er nødvendig for å kunne oppfylle en avtale vi har med deg eller med det selskapet du representerer.
- At personopplysningsbehandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, slik som vår regnskapsplikt.
- At vi har en berettiget interesse for å behandle personopplysninger, slik som (i) i markedsføringsøyemed for våre, vårt søsterselskaps eller våre samarbeidspartneres produkter og tjenester, (ii) for å håndtere innkommende e-post, (iii) for å ivareta vår rett dersom en rettsprosess pågår, og (iv) for statistiske formål.
- At personopplysningsbehandlingen ikke har støtte i noen andre rettslige grunnlag i Databeskyttelsesforordningen, og at du har gitt ditt samtykke til en spesifikk behandling for et bestemt formål.

Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger
Dine personopplysninger behandles kun så lenge det er nødvendig for de formål de er samlet inn for – for eksempel så lenge det kreves for å oppfylle de forpliktelser vi har etter en avtale med deg eller med det selskapet du representerer. Vi kan lagre opplysningene lenger dersom det kreves etter lov eller for å ivareta våre rettslige interesser, for eksempel dersom en rettsprosess pågår. Opplysninger kan også lagres en kortere periode etter at du har avsluttet en avtale med oss, til arkiveringsformål. Dine personopplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er relevante for de formål de er samlet inn for. Personopplysninger som ikke er nødvendige i vår daglige drift, skilles ut og oppbevares digitalt med begrenset tilgang. Regnskapsinformasjon, slik som følgeseddel og faktura, lagres i sju (7) år etter det kalenderåret regnskapsåret ble avsluttet. Opplysninger der Kunden er selvstendig behandlingsansvarlig kan Brukeren når som helst slette, endre og vedlikeholde. Dette gjelder opplysninger som Brukeren selv tilfører den plattformen Antirio tilbyr.

Hvor behandles personopplysninger?
Dine personopplysninger behandles innenfor EU/EØS. Dersom vi overfører dine personopplysninger til et land utenfor EU/EØS, vil vi iverksette tiltak for å beskytte dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lovkrav, for eksempel ved å kreve garantier for at mottakeren beskytter opplysningene i samsvar med gjeldende databeskyttelsesregler.

Hvilke rettigheter har du
- Rett til retting og tilgang til dine opplysninger
Når vi behandler dine personopplysninger har du til enhver tid rett til å be om retting av uriktige opplysninger eller endre de opplysningene du har gitt. Du er selv ansvarlig for opplysningene du gir via våre plattformer, der du alltid kan endre dem selv. Dersom en opplysning om deg er uriktig, og vi er behandlingsansvarlig, kan du kontakte oss for retting. Du har også rett til å be om et såkalt registerutdrag for å få oversikt over hvilke personopplysninger vi har registrert om deg. Som Bruker kan du enkelt se de fleste opplysningene vi behandler om deg ved å logge inn på en av våre plattformer og se gjennom din profil. Du kan også selv endre/slette alle disse opplysningene. Personer som har en Brukerkonto hos Antirio har i henhold til personopplysningsloven rett til å en gang i året be om informasjon fra oss om hvilke personopplysninger vi behandler om deg (dvs. et registerutdrag), der Antirio er behandlingsansvarlig. Din forespørsel skal være skriftlig og signert av deg personlig, og sendes i papirformat.

- Tilbakekalle samtykke med virkning for fremtiden
Dersom vi behandler dine personopplysninger på det rettslige grunnlaget samtykke, har du rett til når som helst å tilbakekalle ditt samtykke for fremtidig behandling.

- Motsette deg behandling
Du har rett til å motsette deg behandling som vi utfører på det rettslige grunnlaget interesseavveining, dvs. der vi har angitt at vi har en berettiget interesse for behandlingen.

- Sletting
Under visse omstendigheter har du rett til å få dine personopplysninger slettet fra våre systemer. Dette gjelder imidlertid ikke dersom vi for eksempel er lovpålagt å oppbevare opplysningene.

- Begrense behandling
Du kan også ha rett til å be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses når dette er mulig. Dersom du ber om en slik begrensning, kan det imidlertid føre til at vi ikke kan oppfylle våre forpliktelser overfor deg mens begrensningen gjelder.

- Dataoverførbarhet
Dersom du ønsker å lagre og bruke de personopplysningene vi behandler om deg, eller ønsker at disse personopplysningene flyttes til en annen behandlingsansvarlig, har du rett til å få tilgang til opplysningene i et strukturert, allment anvendelig og maskinlesbart format. Denne retten gjelder kun de personopplysningene du selv har gitt oss og som vi behandler basert på ditt samtykke eller i henhold til vår avtale.

- Rett til å klage
Dersom du er misfornøyd med hvordan vi behandler dine personopplysninger, ber vi deg kontakte oss på info@antirio.com. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Hvilket ansvar og hvilke rettigheter har Antirio?
Antirio skal til enhver tid etablere og opprettholde de tekniske og organisatoriske tiltakene som kreves for å beskytte alle personopplysninger. Videre skal Antirio behandle personopplysninger, for hvilke Antirio fungerer som databehandler, i samsvar med den behandlingsansvarliges instruksjoner og personopplysningsloven. Antirio har rett, med skriftlig avtale, til å benytte underleverandører for personopplysningsbehandlingen. Slik avtale skal minst pålegge underleverandøren de samme forpliktelsene med hensyn til personopplysningsbehandling som pålegges Antirio i henhold til avtalen. Antirio skal på forespørsel informere den behandlingsansvarlige om hvilke underleverandører som er benyttet.

Om du ønsker mer informasjon
Dersom du har ytterligere spørsmål om behandlingen av personopplysninger, kan du kontakte oss via e-post på info@antirio.com. Antirio AB, org. nummer 556533–8133, med adresse Gårdsvägen 18, 169 70 Solna, telefonnummer: 08-50 11 90 00, er behandlingsansvarlig/databehandler for behandlingen av dine personopplysninger.

Ta gjerne kontakt dersom du trenger mer informasjon eller avklaringer.

Endringer i personvernpolicyen
Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i vår personvernpolicy. Du finner alltid den nyeste versjonen på en av våre plattformer. Ved endringer som er av vesentlig betydning for vår behandling av personopplysninger, vil dette bli kommunisert til deg.