För en del abonnemang kan särskilt avtalade villkor gälla, som helt eller delvis ersätter de allmänna villkoren. Sådana särskilda villkor kan exempelvis framgå i Orderbekräftelsen. För försäljning av andra produkter, såsom konsult- och utbildningstjänster gäller andra allmänna villkor.
Giltigt fr.o.m. 2021-11-02
Antirio AB, org.nr. 556533–8133 (nedan Antirio) värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy gäller för alla som kommer i kontakt med Antirio för att använda våra produkter och tjänster. Policyn gäller för samtliga av Antirios plattformar och affärsområden. Denna policy gäller även för samarbetspartners och underleverantörer som avser att ingå eller som har ett kommersiellt avtal med Antirio.
Denna policy beskriver varför vi samlar in information om dig och hur informationen behandlas samt vilka rättigheter du har. Genom att använda våra produkter eller tjänster godkänner du att vi använder dina personuppgifter på de sätt som beskrivs i denna policy.
Vi behandlar dina personuppgifter i enligt med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (nedan Dataskyddsförordningen), och tillämplig nationell lagstiftning.
Antirio tillhandahåller tjänster och produkter till juridiska personer d.v.s. myndigheter, bolag eller föreningar. I det följande kallas dessa för ”Kunder”.
Antirios tjänster användas av fysiska personer inom Kundernas organisation. I det följande kallas dessa för ”Användare”. Användare har ett personligt ”Användarkonto” hos Antirio.
Antirios tjänster kan tillhandahållas via olika plattformar. Med ”Plattform” förstås ett digitalt medium genom vilket Antirio tillhandahåller sina tjänster. Det kan vara en hemsida, applikation eller liknande.
En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande fysisk person. Exempel på sådana uppgifter är personnummer, personliga e-postadresser, telefonnummer och dylikt, men även krypterade uppgifter kan utgöra personuppgifter om de kan kopplas till fysiska personer. Alla uppgifter som kan identifiera en fysisk persons fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella och/eller sociala identitet är personuppgifter.
Med behandling avses varje handling som företas med en personuppgift. Det kan röra sig om allt från insamling och lagring, till ändring, användning eller radering. Det saknar betydelse om hanteringen sköts manuellt eller automatiserat.
VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?
Uppgifter som du själv eller ditt ombud lämnar till oss
Vi samlar in dina personuppgifter, såsom namn, telefonnummer och e-postadress när du registrerar ett Användarkonto hos oss, när du anmäler dig till våra utskickstjänster såsom nyhetsbrev eller bokar utbildning, eller när du på annat sätt frivilligt delar dina personuppgifter med oss. När du använder någon av våra plattformar kan vi samla in personuppgifter via cookies som du accepterat.
Uppgifter från andra källor
Vi behandlar också personuppgifter som du lämnat till Antirios systerbolag Primona AB, org.nr. 556583-2374, då systerbolagen delar kundregister med varandra. Antirio kan även komma att behandla kunduppgifter i form av kontaktuppgifter som du lämnat till en av Antirios samarbetspartners. Information om Antirios vid var tid gällande samarbetspartners finns på någon av Antirios plattformar.
Antirio behandlar endast sådana uppgifter som är nödvändiga för att kunna tillhandahålla våra produkter och tjänster, fullfölja åtaganden gentemot dig, samt erbjuda en optimal upplevelse av de produkter och tjänster som Antirio erbjuder. Uppgifterna används dels vid informationsspridning om träffade avtal, dels vid all kommunikation mellan avtalsparter. Anbudsmeddelanden, frågor & svar, eventuella kompletteringar av underlaget samt tilldelningsbesked och avtalsförändringar m.m. är exempel på sådan kommunikation.
Antirio behandlar dina personuppgifter i marknadsföringssyfte. För att kunna erbjuda dig tjänster eller produkter som Antirio tillhandahåller eller som Antirios systerbolag eller samarbetspartners tillhandahåller.
Antirio behandlar också dina personuppgifter för att kunna uppfylla våra bokföringsrättsliga skyldigheter samt för att kunna tillvarata våra intressen i det fall en tvist skulle uppkomma.
Antirio är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som du anförtror oss i följande situationer: Besöker någon av våra plattformar och accepterar cookies. När du registrerar ett Användarkonto på någon av Antirios plattformar. När du bokar någon av våra utbildningar. Har kundtjänst- och supportärenden hos oss. När du lämnar oss privata kontaktuppgifter i syfte att ingå eller fortsätta ett samarbete med oss.
Antirio är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter som anförtrotts oss av tredje part, såsom från ett systerbolag inom koncernen eller från en samarbetspartner. Den tredje parten är personuppgiftsansvarig för behandlingen som sker hos denne men när uppgifterna har överlämnats till oss är Antirio personuppgiftsansvarig för behandlingen som sker genom de medel och för de ändamål som Antirio har bestämt.
Utöver detta kan Användarna i sina anbud eller upphandlingar samt i Pabliqs plattformar tillföra egna personuppgifter genom uppladdning av information. För sådana uppgifter blir Antirio personuppgiftsbiträde. Kunden, Användaren företräder, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som Användaren tillför i anbud eller upphandlingar samt i Pabliqs plattformar.
Kunden är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i relation till Användarens nyttjande av Tjänsten. Antirio är personuppgiftsbiträde för dessa uppgifter. Det åligger därför Kunden att se till att Användare har laglig grund för behandling av personuppgifter och att övriga krav i dataskyddslagen iakttas. Kunden är personuppgiftsansvarig för alla personuppgifter som Användare tillför den plattform som Antirio tillhandahåller. I dessa situationer är det Kunden som har bestämt ändamålen och medlen för behandlingen. Ett exempel på detta kan vara när en Användare i sitt anbud bifogar ett CV innehållande personuppgifter. Ett annat exempel kan vara uppgifter avseende ansvariga personer i en upphandling.
Offentliga upphandlingar och tillkommande anbud till svenska myndigheter utgör som huvudregel allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut av dessa myndigheter. Personuppgiftsansvariga har därför små möjligheter att radera eller rätta felaktig personuppgift i sådana handlingar.
Vi delar kundregister med Antirios systerbolag Primona AB, org.nr. 556583-2374. Systerbolaget är självständigt personuppgiftsansvarigt för behandlingen som sker hos dem.
Vi kan även komma att dela dina kunduppgifter i form av kontaktuppgifter med våra samarbetspartners. Information om Antirios vid var tid gällande samarbetspartners finns på någon av Antirios plattformar. Våra samarbetspartners är självständigt personuppgiftsansvariga för behandlingen som sker hos dem.
Uppgifter som du lämnar till oss via några av våra kontaktvägar kan vi komma att dela med våra mjukvaruleverantörer då uppgifterna du lämnar till oss sparas i ett system som tillhandahålls av en tredje part. Våra mjukvaruleverantörer är våra personuppgiftsbiträden och de behandlar dina personuppgifter i enlighet med de lagliga grunder och ändamål som vi redogjort för i denna policy.
Vi kan komma att dela de personuppgifter du lämnat till oss, i någon av våra plattformar eller vid kontakt med oss, med inhyrd konsult hos Antirio. Våra inhyrda konsulter är våra personuppgiftsbiträden och de behandlar dina personuppgifter i enlighet med de lagliga grunder och ändamål som vi redogjort för i denna policy.
Vi ställer krav på samtliga som vi delar dina personuppgifter med att de skyddar dina personuppgifter på ett adekvat sätt i enlighet med denna policy och Dataskyddsförordningen. Vi arbetar aktivt med uppgiftsminimering och delar inte mer personuppgifter än vad som är nödvändigt för att uppnå ändamålet med behandlingen.
Vi kan komma att dela dina personuppgifter när så krävs till följd av lag eller myndighetsföreskrift med en utomstående tredje part som då är självständigt personuppgiftsansvarig. Detsamma gäller då Antirio måste dela dina personuppgifter med en tredje part då det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande och utöva Antirios rättsliga intressen.
För att få behandla dina personuppgifter måste vi ha en laglig grund för detta. Vi behandlar dina personuppgifter på följande grunder:
- Då personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra ett avtal som vi har med dig eller med det bolag du företräder.
- Då personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse, såsom vår bokföringsskyldighet.
- Då vi har ett berättigat intresse att behandla personuppgifter, såsom (i) i marknadsföringssyfte för våra, vårt systerbolags eller våra samarbetspartners produkter och tjänster, (ii) för att hantera inkommande mail, (iii) för att bevaka vår rätt om det pågår en juridisk process och (iv) för statistikändamål.
- Då personuppgiftsbehandlingen inte har stöd av någon annan av de rättsliga grunderna i Dataskyddsförordningen och du har lämnat ditt samtycke till en specifik behandling för ett särskilt ändamål.
Dina personuppgifter behandlas endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål de samlats in för - exempelvis så länge det krävs för att vi ska kunna fullfölja de skyldigheter som vi har med anledning av ett avtal med dig eller med det bolag du företräder. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om det krävs enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process. Uppgifter kan även komma att sparas för en kortare tid efter att du avslutat ett avtal med oss, detta i statiskändamål.
Dina personuppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för. Personuppgifter som inte behövs i vår dagliga verksamhet avskiljs och förvaras på digital plats med begränsad åtkomst. Räkenskapsinformation såsom följesedel och faktura sparas i sju (7) år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Uppgifter för vilka Kunden är självständigt personuppgiftsansvarig kan Användaren själv när som helst radera, ändra och underhålla. Detta avser uppgifter som Användaren själv tillför den plattform som Antirio tillhandahåller.
Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES. För det fall att vi överför dina personuppgifter till ett land utanför EU och EES kommer vi att vidta åtgärder för att skydda dina personuppgifter i enlighet med tillämpliga lagkrav, exempelvis genom att kräva garantier om att mottagaren skyddar uppgifterna i enlighet med gällande dataskyddsregler.
När vi behandlar dina personuppgifter har du när som helst rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter eller ändra de uppgifter som du lämnat. Du ansvarar själv för de uppgifter du lämnar i våra plattformar, här kan du alltid ändra uppgifterna själv. Är det istället så att en uppgift om dig är felaktig, där vi är personuppgiftsansvarig kan du kontakta oss för rättelse.
Du har också rätt att begära ett så kallat registerutdrag för att få reda på vilka personuppgifter vi har registrerade om dig.
Som Användare kan du enkelt se de flesta uppgifter vi behandlar om dig, genom att logga in på någon av våra plattformar och granska vilka uppgifter som registrerats i din profil. Du kan även själv ändra/radera samtliga av dessa uppgifter. Personer som har ett Användarkonto på Antirio har enligt Dataskyddslagen rätt att en gång om året begära information från oss om vilka personuppgifter om dig (d.v.s. ett registerutdrag), där Antirio är personuppgiftsansvarig, som vi behandlar. Din begäran till oss ska vara skriftlig och undertecknad av dig personligen och ska göras i pappersform.
Om vi behandlar dina personuppgifter på den lagliga grunden samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke avseende framtida behandling.
Du har rätt att motsätta dig behandling som vi utför på den lagliga grunden intresseavvägning d.v.s. där vi har angett att vi har ett berättigat intresse för behandlingen.
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade hos oss. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.
Du kan även ha rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas när så är möjligt. Om du begär sådan begränsning av behandlingen kan det dock leda till att vi inte kan uppfylla våra åtaganden mot dig under tiden som begränsningen pågår.
Om du själv vill kunna lagra och använda de personuppgifter vi behandlar om dig eller om du vill att dessa personuppgifter flyttas till någon annan personuppgiftsansvarig, har du rätt att få tillgång till personuppgifterna i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Denna rättighet till överflyttning gäller bara personuppgifter du själv har lämnat till oss och som vi behandlar med stöd av ditt samtycker eller med anledning av vårt avtal.
Om du är missnöjd över sättet vi behandlar dina personuppgifter på ber vi dig att kontakta oss på info@e-Avrop.com.
Du har också rätt att vända dig med eventuella klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Antirio ska i alla lägen upprätta och bevara de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda samtliga personuppgifter. Vidare ska Antirio behandla personuppgifter för vilka Antirio är personuppgiftsbiträde i enlighet med personuppgiftsansvariges instruktioner och dataskyddslagen. Antirio äger rätt, avseende personuppgifter för vilka Antirio är personuppgiftsbiträde, att genom skriftligt avtal anlita underbiträden för personuppgiftsbehandlingen. Sådant avtal ska minst ålägga underbiträdet samma skyldigheter avseende personuppgiftsbehandling som åläggs Antirio enligt avtal. Antirio ska på begäran informera personuppgiftsansvarige om vilka underbiträden som Antirio har anlitat.
Har du ytterligare frågor om behandlingen av personuppgifter, kan du kontakta oss via e-post på info@e-Avrop.com, Antirio AB, org. nummer 556533–8133, med adress Brovägen 1, 182 76 Stocksund, telefonnummer: 08-50 11 90 00, som är personuppgiftsansvarig/personuppgiftsbiträde för behandlingen av dina personuppgifter.
Hör gärna av er om ni behöver mer info eller förtydliganden.
Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i vår personuppgiftspolicy. Du hittar alltid den senaste versionen på någon av våra plattformar. Vid ändringar som är av avgörande betydelse för vår behandling av personuppgifter kommer detta att kommuniceras till dig.