Hitta upphandlingar och samarbeta kring offentliga anbud

Nu lanserar vi nya Pabliq Premium, ett smartare sätt att arbeta med offentliga affärer.

Med Pabliq Discover och Collaborate får ni ett smartare och mer sammanhängande sätt att hitta och prioritera rätt affärer, samla teamet och driva anbudsarbetet framåt.

Samtidigt samlar vi Konkurrenter och Upphandlare i nya Intel och ger er möjlighet att förbereda kommande affärer med Analyze.

Nyheterna bygger på de behov vi ser i våra kunders vardag. Målet är att minska administrationen och ge er mer tid att använda er kompetens där den gör störst nytta - i er verksamhet.

Ett starkt erbjudande förtjänar ett genomarbetat anbud

Ett genomarbetat anbud kräver både tid och samarbete. Kollegor behöver bidra med sin kunskap, beslut ska fattas och krav, dokument och tidsfrister hållas ihop. Samtidigt behöver ni tydligt visa hur ert erbjudande möter kraven och behoven i upphandlingen.

Med bättre struktur och enklare samarbete kan ni lägga mindre tid på administration och samordning, och mer tid på att stärka anbudet.

Med nya Pabliq Premium blir det enklare att samla kollegorna och arbeta strukturerat hela vägen från en relevant upphandling till ett genomarbetat anbud.

Att hitta rätt affärer är bara början

När ni har hittat en intressant upphandling börjar nästa utmaning: att samla rätt personer, hålla ihop arbetet och skapa ett så starkt och genomarbetat anbud som möjligt.

Har vi vad som krävs?
Vem ansvarar för vad?
Vilken version är den senaste?
Var finns alla viktiga intyg och certifikat?
Har alla lämnat in sina underlag?
Har vi fått med samtliga krav?

Dokument ska granskas och tidsfrister hållas. Mejlen blir fler, tiden blir knappare och ni behöver hela tiden ha koll på vad som är klart och vad som återstår.

När mycket tid går åt till att samordna, leta efter information och följa upp underlag blir det mindre tid över till att utveckla svaren och tydligt visa hur ert erbjudande möter kraven och behoven i upphandlingen.

Lägg mer kraft på att stärka anbudet

Pabliq Discover - hitta och prioritera rätt affärer

Alla upphandlingar är inte rätt för er. Därför behöver ni snabbt kunna hitta möjligheterna som matchar ert erbjudande och förstå vad de innebär.

Pabliq Discover hjälper er att bevaka marknaden, identifiera relevanta upphandlingar och få ett bättre underlag för att bedöma vilka affärer ni vill gå vidare med.

Välj rätt affärer. Lägg tiden där den har störst potential.

Collaborate - samla teamet och driv anbudsarbetet framåt

Ett starkt anbud kräver att flera personer bidrar och att arbetet hålls ihop. Med Collaborate samlar ni uppgifter, dokument och viktiga datum i en gemensam, visuell arbetsyta. Skapa ett projekt för varje upphandling och ge teamet överblick över vad som pågår, vad som återstår och nästa steg.

Samla arbetet kring varje upphandling. Skapa ett projekt där ni kan följa arbetet från start till deadline.
Agera i rätt tid. Ställ in larm för viktiga händelser och håll koll på datum som kräver uppmärksamhet.
Samla underlagen där ni arbetar. Samla dokument i projektet så att de är lätta att hitta.
Planera gemensamt mot viktiga datum. Se deadlines och andra datum i en gemensam kalendervy.
Se vad som behöver göras härnäst. Få överblick över uppgifter och projekt för att kunna prioritera arbetet.
Dela och arbeta vidare. Exportera innehåll när ni behöver använda det utanför arbetsytan.

Lägg mindre tid på att leta och följa upp och mer tid till ett genomarbetat anbud.

Förstå marknaden. Förbered er för nästa affär.

Vilka organisationer köper det ni erbjuder, vilka leverantörer vinner upphandlingarna och vilka avtal närmar sig sitt slut?

Med Pabliqs kompletterande tjänster får ni bättre underlag för att förstå konkurrensen, hitta potentiella kunder och planera inför kommande upphandlingar - redan innan de annonserats.

Intel – förstå vilka som köper, konkurrerar och vinner

Nu samlar vi Konkurrenter, en av Pabliqs mest populära tilläggstjänster, och Upphandlare i nya Intel och ger dig en ännu bredare bild av marknaden.

Se vilka leverantörer som lämnar anbud, vilka som vinner affärerna och få insyn i tidigare anbud och tilldelningar. Upptäck vilka organisationer som köper det du erbjuder, vilka som ansvarar för upphandlingarna och vilka kontaktpersoner som kan vara relevanta för din verksamhet.

Med den kunskapen kan du förstå konkurrensen bättre, identifiera möjliga samarbetspartners och se var nya affärsmöjligheter kan finnas. Ni får bättre förutsättningar att bygga relationer och inleda dialog med upphandlarna redan innan nästa upphandling annonseras.

Era konkurrenter kan redan ha den här informationen. Har ni?

Analyze – förbered nästa affär innan upphandlingen annonserats

Varför vänta på upphandlingen när ni kan börja förbereda er redan nu?

Med Analyze kan ni följa avtal som närmar sig sitt slut och se var nya upphandlingar kan bli aktuella. Det ger er tid att undersöka kundens behov, prioritera relevanta affärsmöjligheter och planera era resurser - och lägga grunden redan innan annonsen är ute.

När nästa upphandling publiceras ligger ni redan steget före.

VD:n har ordet

För entreprenörer och för hela samhället

Sverige har fantastiska förutsättningar för offentliga affärer. Vi har en stor och kunnig offentlig sektor med omfattande behov och några av världens mest skickliga, drivna och innovativa entreprenörer. Här finns en enorm kraft och potential att utveckla framgångsrika företag och bygga framtidens samhälle. Men alltför mycket av den kraften binds upp i arbetet med att hitta rätt affärer, förstå komplexa krav och hantera tidskrävande anbudsprocesser. Vi vill frigöra och förstärka entreprenörernas kraft så att de kan fokusera på det de gör bäst, utveckla nya lösningar, skapa lönsamma och växande företag och bidra till ett bättre samhälle.

Pabliq har under flera år visat hur mycket enklare och effektivare arbetet med offentliga affärer kan bli. Vi har lång erfarenhet av offentlig upphandling och en djup förståelse för både leverantörernas utmaningar och den offentliga sektorns behov. Nu vill vi kombinera den kunskapen med de nya möjligheter som tekniken ger oss för att ta nästa stora steg och skapa ett ännu kraftfullare stöd för företag som vill göra affärer med offentlig sektor.

Vi utvecklar därför Pabliq från ett verktyg som hjälper företag att hitta offentliga affärer till en plattform som hjälper dem att hitta rätt möjligheter, fatta bättre beslut och vinna fler affärer med så liten insats som möjligt. Vår ambition är att frigöra entreprenörernas tid, kreativitet och förmåga så att de kan fokusera på det de gör bäst. Att utveckla sina verksamheter, skapa lönsamma affärer och leverera värde till sina kunder oavsett om det handlar om att bygga vägar, utveckla teknik eller leverera välfärdstjänster.

Vi vill göra det enklare för skickliga företag att nå sin fulla potential på den offentliga marknaden. För när fler entreprenörer får möjlighet att växa, utvecklas och lyckas, vinner både företagen och samhället.

FAQ - Vanliga frågor & svar

Vad behöver jag göra?

Du behöver inte göra någonting. Du kan fortsätta använda Pabliq precis som vanligt, med dina befintliga bevakningar och inställningar. Vill du ta del av de nya möjligheterna i Pabliq Premium kan du läsa mer om de olika paketen eller kontakta oss så hjälper vi dig.

Vad ingår i nya Pabliq Premium?

Pabliq Premium innehåller två tjänster som hjälper dig från den första bevakningen till ett strukturerat anbudsarbete:

Pabliq Discover hjälper dig att hitta relevanta upphandlingar och bedöma vilka affärer du vill satsa på.
Collaborate hjälper dig att samla uppgifter, ansvar, dokument och viktiga datum i en gemensam arbetsyta.

Tillsammans får du bättre överblick och mer tid att arbeta med själva anbudet.

Kan jag använda Collaborate även om jag arbetar ensam med anbud?

Ja. Collaborate passar både dig som arbetar själv, i mindre team eller som samarbetar med kollegor i anbudsteam.

Du kan skapa ett projekt för varje upphandling, samla dokument, planera uppgifter och hålla koll på viktiga datum.

Om fler personer behöver bidra kan ni arbeta i samma arbetsyta.

Kan flera personer samarbeta i Pabliq?

Ja.

Med gemensamma arbetsytor kan ni samla all information kring varje affär, fördela ansvar och följa status genom hela anbudsprocessen. Anpassa arbetsytorna med egna fält, anteckningar och processer som passar ert arbetssätt.

Det ger bättre överblick, tydligare ansvar och ett effektivare samarbete från första bevakning till vunnen affär. Dessutom ingår det alltid två användare i tjänsten.

Vad är skillnaden mellan Pabliq Discover, Collaborate, Intel och Analyze?

Nya Pabliq Premium kombinerar Discover, som hjälper dig att bevaka, AI-granska och välja ut relevanta upphandlingar, med Collaborate där du kan samla, organisera och samarbeta kring anbudsarbetet.

Samtidigt samlar vi funktionerna Konkurrenter och Upphandlare i Intel, medan Analyze hjälper dig att få framförhållning inför kommande upphandlingar med prognos.

Smartare verktyg för bättre offentliga affärer